Poradnik - dofinansowania

Dofinansowanie na stronę i cyfryzację firmy - jak sprawdzić możliwości

Aktualizacja: 13 lipca 2026 - autor: Dominik Mendrala

Tak - istnieją programy wspierające cyfryzację i wdrożenie AI w firmach, ale nie ma jednego programu dla wszystkich. To, czy Twoja firma się kwalifikuje, zależy od wielkości, branży, lokalizacji i aktualnie otwartych naborów. Sam projekt strony zaczynam od 1500 zł, a wdrożenie AI dla firm od 2500 zł (wycena indywidualna) - dofinansowanie może pokryć część tej kwoty. Przy wycenie zawsze sprawdzę, czy dla Twojego projektu jest realna szansa na wsparcie. Poniżej pokazuję, jak w ogóle sprawdzić swoje możliwości.

Kluczowe fakty
  • Istnieją programy wspierające cyfryzację i AI w małych i średnich firmach, ale nie ma jednego programu dla wszystkich.
  • Kwalifikacja zależy od wielkości firmy, branży, lokalizacji, celu wydatku i aktualnie otwartych naborów.
  • Dofinansowanie często pokrywa tylko część kosztu - resztę dokłada firma jako wkład własny.
  • Wnioski składa się w konkretnych terminach naborów, nie w dowolnym momencie.
  • Przy wycenie sprawdzę, czy dla Twojego projektu jest szansa na wsparcie - bez obietnic decyzji.
  • Ceny „od”: strona firmowa od 1500 zł, sklep internetowy WooCommerce - od 2900 zł, wdrożenie AI dla firm od 2500 zł (wycena indywidualna).

Czy naprawdę istnieją dofinansowania na stronę i cyfryzację?

Tak. Od lat działają różne programy, które wspierają cyfryzację małych i średnich firm - w tym strony internetowe, sklepy online, systemy oraz wdrożenia narzędzi AI. Nie ma jednak jednego programu dla każdego. Nabory są okresowe, mają własne warunki i budżety, a te się zmieniają.

Dlatego uczciwa odpowiedź brzmi: to zależy. Zależy od tego, kim jesteś, gdzie masz firmę i co dokładnie chcesz sfinansować. Poniżej pokazuję, jak podejść do sprawdzenia tego dla Twojej firmy - bez obietnic, których nikt nie może dać z góry.

Uwaga na obietnice. Jeśli ktoś gwarantuje Ci dofinansowanie „na pewno” albo bierze pieniądze za samą obietnicę załatwienia dotacji, to sygnał ostrzegawczy. Nikt nie może zagwarantować decyzji instytucji, która przyznaje środki.

Jak sprawdzić, czy Twoja firma może się kwalifikować

Zanim zaczniesz szukać konkretnego naboru, warto zebrać kilka podstawowych informacji o firmie. To one najczęściej decydują o kwalifikacji.

  • Wielkość firmy - większość wsparcia na cyfryzację celuje w mikro, małe i średnie firmy.
  • Branża i rodzaj działalności - niektóre programy są branżowe lub wykluczają wybrane rodzaje działalności.
  • Lokalizacja - część naborów jest regionalna (wojewódzka), część ogólnopolska.
  • Cel wydatku - strona, sklep, system, wdrożenie AI czy szkolenie - nie każdy koszt kwalifikuje się w każdym programie.
  • Wkład własny - dofinansowanie często pokrywa tylko część kosztu, resztę dokłada firma.
  • Terminy naborów - wnioski składa się w konkretnych okienkach czasowych, nie w dowolnym momencie.
Wskazówka. Zbierz te dane w jednym miejscu jeszcze przed rozmową o projekcie. Im szybciej wiadomo, czy jest szansa na dofinansowanie, tym łatwiej dopasować zakres i budżet.

Co zwykle obejmuje wsparcie na cyfryzację

Zakres bywa różny w zależności od programu, ale wsparcie na cyfryzację często dotyczy tych samych elementów, które i tak buduję firmom. Ceny poniżej to moje realne stawki - dofinansowanie może pokryć część takiego kosztu. Nigdy nie zakładam z góry, że pokryje całość.

Element cyfryzacjiMoja cena
Strona firmowa (1-5 podstron)od 1500 zł
Strona rozbudowana (usługi + podstrony lokalne)wycena indywidualna
Sklep internetowy WooCommerceod 2900 zł
Asystent AI (chatbot / voicebot, obsługa 24/7)od 1500 zł
Wdrażanie AI dla firmod 2500 zł (wycena indywidualna)
Szkolenie AI dla firmyod 1500 zł

Ceny są orientacyjne i podane „od” - końcową wycenę ustalam po poznaniu zakresu. Dofinansowanie, jeśli przysługuje, rozlicza się osobno, według zasad danego programu.

Jak wygląda proces krok po kroku

  1. Rozmowa i zakres - ustalamy, co chcesz zdigitalizować (strona, sklep, AI) i po co.
  2. Sprawdzenie szans - sprawdzam, czy dla tego typu wydatku i Twojej firmy może być otwarty jakiś nabór.
  3. Wycena i dokumenty - przygotowuję wycenę, która może posłużyć jako załącznik do wniosku.
  4. Wniosek - firma składa wniosek sama lub z pomocą wyspecjalizowanego doradcy od dotacji.
  5. Realizacja - po decyzji buduję projekt zgodnie z ustalonym zakresem.
  6. Rozliczenie - wydatek rozlicza się według zasad programu.

Uczciwie: samego wniosku i decyzji instytucji nie kontroluję. Moja rola to solidna, realna wycena i wykonanie strony lub wdrożenia - tak, żeby część dokumentacji była gotowa i wiarygodna.

Jak ja podchodzę do tego przy wycenie

Jestem solo-agencją z Oświęcimia i pracuję zdalnie z całą Polską. Kiedy wyceniam tworzenie stron internetowych albo wdrożenie AI, przy okazji sprawdzę, czy dla Twojego projektu jest szansa na dofinansowanie. Nie obiecuję, że „załatwię dotację” - to nie jest moja rola i nikt uczciwy tego nie gwarantuje. Mogę natomiast powiedzieć, czy w ogóle warto szukać, i przygotować wycenę, która nadaje się jako załącznik.

Jeśli planujesz szerzej wejść w automatyzację, zajrzyj też do wpisu ile kosztuje wdrożenie AI - tam rozkładam koszty na czynniki pierwsze. Strona firmowa startuje u mnie od 1500 zł, sklep WooCommerce - od 2900 zł, a wdrożenie AI dla firm od 2500 zł (wycena indywidualna). Dofinansowanie, jeśli przysługuje, może pokryć część tej kwoty.

Co możesz zrobić teraz. Napisz mi, co chcesz zbudować i gdzie masz firmę. Odeślę orientacyjną wycenę i powiem, czy widzę sens sprawdzania dofinansowania dla tego projektu.

Najczęstsze pytania o dofinansowanie na stronę i cyfryzację

Czy na pewno dostanę dofinansowanie na stronę internetową?
Nikt nie może tego zagwarantować z góry. Istnieją programy wspierające cyfryzację firm, ale decyzje podejmują instytucje przyznające środki według własnych zasad. Mogę sprawdzić, czy jest szansa dla Twojego projektu, ale samej decyzji nie obiecuję.
Jak sprawdzić, czy moja firma się kwalifikuje?
Zacznij od zebrania podstaw: wielkość firmy, branża, lokalizacja, co dokładnie chcesz sfinansować i jaki masz wkład własny. Te dane najczęściej decydują o tym, czy dla Twojej firmy może być otwarty odpowiedni nabór.
Czy dofinansowanie pokryje cały koszt strony lub wdrożenia AI?
Zwykle nie. Wsparcie często pokrywa tylko część kosztu, a resztę dokłada firma jako wkład własny. Konkretny poziom zależy od programu i rodzaju wydatku.
Czy załatwiasz dofinansowanie za klienta?
Nie obiecuję załatwienia dotacji - to nie jest moja rola. Przy wycenie sprawdzę, czy w ogóle warto szukać wsparcia, i przygotuję realną wycenę, która może posłużyć jako załącznik do wniosku. Sam wniosek składa firma, czasem z pomocą doradcy od dotacji.
Ile trwa uzyskanie takiego wsparcia?
To zależy od programu i terminu naboru. Wnioski składa się w określonych okienkach czasowych, a na decyzję trzeba poczekać. Dlatego lepiej sprawdzić możliwości wcześniej, zanim zaczniemy budować projekt.

Sprawdźmy, czy Twój projekt łapie się na dofinansowanie

Napisz, co chcesz zbudować i gdzie masz firmę. Przygotuję orientacyjną wycenę i powiem, czy widzę sens sprawdzania możliwości dofinansowania - bez obietnic, których nie da się dotrzymać.

Zamów bezpłatną wycenę tworzenie stron internetowych ->